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Conseil en Centre d'appels et Relation Client

 

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Notre unique métier est d'accompagner votre entreprise pour la création, l'optimisation et le reengineering de votre Centre d'appels.

Grâce à une expérience de plus de 15 ans, nous maîtrisons ses dimensions clés (Relation Client, Ressources Humaines, Organisation, Management, Technologies) au sein d'une approche conseil opérationnelle et pragmatique.

Constamment impliqués dans la conception et l'optimisation de Centres d'appels, nos consultants sont à même d'apporter leur créativité, en toute objectivité, dans le respect de vos délais.

 

Les technologies les plus avancées (CTI, PCBX, VoIP, Centre d'appels virtuel, eCRM, web call center, réponse e-mail, ASP…) sont au cœur de nos missions de conseil. 

Nos prestations de conseil en centre d'appels couvre aussi les principaux processus opérationnels (ex. planification des effectifs) et de gestion de la qualité (charte qualité, évaluation des performances et de la satisfaction, enregistrements…).

Une méthodologie éprouvée, l'écoute attentive de vos besoins, l'indépendance d'esprit garante de vos seuls intérêts, une équipe de consultants dédiés aux Centres d'appels, sont autant d'atouts pour la réussite de vos projets.

 

Parmi les bénéfices de nos interventions : réduction du coût par appel, baisse du taux d'abandon, amélioration du délai de réponse, utilisation accrue de l'application SVI, baisse des coûts télécoms, investissements négociés au meilleur prix, respect des délais fixés, dimensionnement optimal, etc.

Plus de deux cents Centres d'appels ont déjà bénéficié de notre expérience des meilleures pratiques, enrichie par Benchmarking Call CenterTM, la référence du marché français.

Membre fondateur d'ICMI Global Partners, réseau mondial de conseil dédié aux professionnels des Centres d'appels, DigiWay Consulting bénéficie d'un partage d'expériences sans équivalent.

 

Nos prestations de conseil

Un conseil indépendant sur l'ensemble du cycle de vie du centre d'appels

Création

Étude préalable : positionnement dans la relation client, modélisation prévisionnelle de l'activité, compétences requises, dimensionnement du centre, critères de localisation, opportunité d'externaliser, scénarios de mise en œuvre, business plan.

Conception détaillée : formalisation des processus, organisation du travail, détermination des emplois du temps, définition de postes, stratégie de recrutement, plans de formation, définition de l'architecture technique (ACD, SVI, CTI, CRM, réponse e-mail, contacts web…).

Accompagnement à la mise en œuvre : choix des solutions et prestataires, définition des tableaux de bord, tuning initial, assistance à la montée en charge.

 

Optimisation & Reengineering

Système Qualité : évaluation des performances, coaching, mise en place du plan Qualité, interprétation des statistiques, évolution des indicateurs, benchmarking.

Dimensionnement : planification budgétaire, optimisation des emplois du temps, définition de cycles de travail, prévision des charges d'activité, mise en place du processus de planification, choix d'outil de workforce management.

Audit : processus clés (gestion de l'interaction client, planification des effectifs, gestion de la qualité, développement des compétences, pilotage…), architecture technique, reporting et pilotage d'un centre externalisé.

Reengineering : conduite d'externalisation, Centre d'appels virtuel, consolidation de sites, prise en compte des interactions Internet (réponse e-mail, contacts web), refonte de l'infrastructure technologique.

 

 

Ces prestations bénéficient d'un référentiel méthodologique régulièrement enrichi et d'une palette d'outils spécifiques (modélisation, simulation, cahiers des charges…).

 

Prolongeant le transfert de compétences réalisé lors de chaque mission de conseil, DigiWay Consulting propose des études multi-clients (Benchmarking Call Centertm, Les nouvelles architectures) et assure aussi des formations personnalisées en intra-entreprise et des séminaires inter-entreprises.  

 

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